Commercieel Administratief Medewerker

Als commercieel administratief medewerker bij Audax zorg jij samen met je collega’s van inkoop dat nieuwe Nederlandse boeken op tijd beschikbaar zijn in de winkels van Bruna en ReadShop, en dat er voldoende voorraad is voor de winkels om deze na te bestellen. Als de spreekwoordelijke spin in het web zorg je samen met je collega dat alle administratieve processen rondom inkoop, logistiek en retouren zo soepel mogelijk verlopen. Je kijkt altijd kritisch of processen misschien beter kunnen en ziet logistieke issues liever als een uitdaging dan een probleem. Vanuit je rol weet je precies wat er van je verwacht wordt en denk je altijd twee stappen vooruit om te zorgen dat het totale proces goed verloopt.

Naast samenwerken met je directe collega’s van team Nederlands boek schakel je ook veel met je Audax collega’s in Gilze en met onze leveranciers. Je leest het al, geen dag is hetzelfde!

Wat ga je doen

De administratief medewerker inkoop assisteert onze inkopers op het administratieve vlak. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Opvoeren en onderhouden van artikelinformatie in SAP;
- Verwerken van inkoopregels en retourorders in SAP;
- Bijhouden van het inkoopbestand in Excel;
- Beantwoorden van vragen vanuit de winkels via klantenservice;
- Onderhouden van contact met de diverse uitgevers c.q. leveranciers;
- Het controleren van facturen;
- Aanmelden van leveringen en operationeel afstemmen met logistiek;
- Zorgen voor informatievoorziening richting winkels via intranet;

Wat verwachten wij?

- Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of in een winkel;
- Je bent communicatief vaardig en in staat om snel een goede relatie op te bouwen;
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht, bent nauwkeurig en kunt goed plannen;
- Je bent klantgericht, flexibel en kunt zelfstandig werken;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
- Ervaring met MS Office is een vereiste en met SAP is een pré

Wat bieden wij jou?

- Een uitdagende allround functie voor 32 uur per week;
- Een werkplek op het kantoor in Amsterdam (10 minuten lopen van station Amsterdam Bijlmer Arena);
- Uiteraard een laptop en NS Business Card voor woon-werk reizen;
- 24 vakantiedagen en 13 ATV dagen op fulltime basis;
- Onbeperkt toegang tot Goodhabitz met meer dan 150 online trainingen;
- Korting op verzekeringen; tot 20% korting op je aankopen;

Interesse

Deze tekst helemaal tot het einde gelezen? Mooi! Waar wacht je nog op? Klik op de knop ‘solliciteer direct’. Heb je vragen? Category Lead (en wellicht jouw nieuwe leidinggevende), Marianne Slagter, kan je alles vertellen. Zij is te bereiken via 06-52546357 en marianne.slagter@audax.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!